岗位职责
(一)应收账款管理
1.单据审核与账务处理:审核销售合同、出库单、发票等原始凭证,确保合规性与完整性,及时编制记账凭证,登记应收账款明细账,保障账实、账账相符。
2.对账与催款:定期与客户进行往来账款核对,发送对账单并处理差异;开展账龄分析,跟踪超期账款,通过多渠道催收,制定催款计划,降低坏账风险。
3.信用与坏账管理:协助评估客户信用等级,监控信用额度使用;按公司制度计提坏账准备,办理坏账核销手续,配合相关审批流程。
4.报表编制:定期出具应收账款日报表、账龄分析表等,为管理层提供回款数据支持与风险预警。
(二)应付账款管理
1.单据审核与核算:审核采购合同、入库单、供应商发票等单据,严格把控付款申请的准确性,完成应付账款账务处理与明细账登记。
2.对账与付款:定期与供应商对账,处理账目差异;根据合同约定制定付款计划,审核付款申请并提交审批,确保按时合规付款,维护良好合作关系。
3.发票管理:负责供应商发票的接收、认证与归档,处理发票丢失、开具错误等异常情况,确保税务合规。
4.数据统计:编制应付账款相关报表,分析付款周期与采购成本变动,提出优化建议。
(三)其他核心工作
1.配合内外部审计、税务检查,提供往来账款相关资料与数据支持。
2.整理归档合同、对账单、催款记录等档案,确保资料可追溯。
3.运用财务软件完成账务处理,熟练使用 Excel 函数(VLOOKUP、数据透视表等)进行数据整理分析。
4.完成上级交办的其他往来账款相关工作。
任职要求
(一)基础条件
1.学历专业:大专及以上学历,会计学、财务管理、审计等相关专业。
2.工作经验:1-3 年应收 / 应付会计相关工作经验,熟悉往来账款全流程处理,有贸易、制造、电商等行业经验者优先。
3.专业技能:精通企业会计准则与财税法规,熟练操作财务软件及办公软件,具备独立对账、催款及报表编制能力。
4.职业素养:严谨细致、原则性强,对数据敏感,具备良好的跨部门沟通协调能力与风险意识,无不良从业记录。
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