• 完成股东大会、董事会、监事会的组织召开工作,负责会务准备、会议记录、相关文件整理及保管;对股改后三会文件规范建档,确保相关会议材料准备规范。
• 协助完成与监管部门、交易所的沟通、文件报送及相关事项的处理工作,经受证监会监管部门现场检查
• 负责投资者关系管理;保管公司股东名册及档案,分析股东信息变化情况
• 负责公司总经理办公会的召开审议工作及收发文事项
• 配合完善内控治理:以上市规范性为目标,优化现行基本管理制度,使其与上市要求顺利接轨。
• 协调上市尽调及整改:配合中介机构完成招股说明书、律师工作报告等上市文件编制的基础数据和底稿汇总收集;并在尽调完成后,配合董秘对中介机构提出的整改事项进行整改落实。
• 协助董秘完成公司信息披露事务工作,*立完成定期报告等配套文件安排、编制、披露
• 负责相关法律法规、监管政策的更新汇总整理,舆情信息的监测工作
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