岗位职责
1、汇总业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用;
2、汇总业务人员每月的询价出处、出差天数,呈报公司领导,以便对业务人员进行考核。汇总销售经理月度、季度、年度销售合同,对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
3、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
4、按合同要求给制造商做好衔接工作;
5、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
6、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
7、建立客户档案管理体系:包括联系人、合同明细等。
8、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
9、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
任职资格:
1、大专以上学历,熟练使用word、excel等办公软件;
2、有良好有沟通能力;
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