1、根据会议时间安排准备会议室、会议签到表、投影音响设备、会议文件等,准备客户接待物资(茶点、水果等),提前安排用餐及车辆接送准备工作。
2、接待、团建等酒店费用统计、结算、报支。
3、根据系统申报情况统计各车间、部门每天加班晚餐、点心名单,汇总报至食堂及后勤仓库。
4、宿舍门禁卡制作、统计、管理(住宿员工入离职情况统计),宿舍周期性检查。
5、文件收发(检查通报、行政通知等相关文件草拟并通报)。
6、行政车辆档案管理,油卡充值登记并申请、ETC充值统计并申请,每月初ETC发票申请下载并核对提交财务科。
7、行政车辆保险到期前一个月询价、定价、付款、取发票及电子保单。
8、根据门卫用车申请单统计每月小车用车情况,包括科室、驾驶员、车辆里程、出入时间等。
9、根据门卫收集的材料物资出厂证统计月度需回收物资表。
10、月度全厂人员考勤数据整理、核实,待审批后提交财务科,员工年假、工龄工资半年度核算、统计整理。
11、负责安全相关系统申报工作。
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